Только лучшие рефераты рунета    
 
 

Партнеры:



 
 






Введение. Структура и функции бухгалтерии.

   Каждое предприятие состоит из отдельных групп,в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией,для которой они предназначены,чтобы предприятие могло существовать.Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.

Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия,которое показывает по каким направлениям надо вести работу,чтобы улучшить его.Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предпри- ятия.Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.

   Для улучшения работы и удобства,бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы,предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом,учётом хозяйственных средств и объектов учёта.

Учёт основных фондов.

Основные средства предприятия - это совокупность материально-произ- водственных ценностей предприятия,которые переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе производства постоянно.

Амортизационные отчисления - это износ основных средств,выраженный в денежной форме,который переноситься на себестоимость товара.

  Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении ( поступление , перемещение внутри предприятия , ремонт и модернизация , выбытие и ликвидация ). Движение основных средств отражается в первичных документах : акт приёмки-передачи , накладная на внутреннее перемещение , акт о ликвидации основных средств .

  При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект .Основными реквизитами акта являются инвентарный номер , год выпуска , год и месяц поступления на предприятие , комплектность , первоначальная стоимость , норма амортизации , синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта . Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёмке-передачи основных средств . В этом документе отражаются внешние движения основных средств . Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в ней существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию , первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и , для удобства , группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств : основные средства продаются другому хозяйству , ликвидируются по причине физического износа как лом , ликвидируются по причине морального износа и др.

   Для примера работы по учёту основных фондов составим примерную ведомость оборудования предприятия.

                     ВЕДОМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ на               месяц

   N  Наименование объекта       год выпгод пос инвент N    цена    колво  сумма   аморт. кап.р ренов

   1.   Машина тестомесильная    1993    1995     0001    11301          1    11301      12        3        9

    2.   Печь электрическая             1993    1994    0002-3   10000       2    20000     14        7        7

     

   3.   Расстойка                               1993     1993    0004     11000       1     11000     12        4        8

         ИТОГО:                                                                              42301

   Все суммы указанные в таблице в тыс. рублях. Итоговая сумма 42301000 рублей относится в баланс на начало отчётного периода. Ежемесячно производятся амортизационные отчисления по нормам , которые определяют в ведомости по расчёту амортизации основных средств .

       ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕННОГО ИЗНОСА за           месяц 199  г.                            

                                        норма                      по предприятию в рублях

        Виды основных   амортизац.                              сумма амортизации

   N        средств              на       на      первонач.

                                          к.п.     п.в.     стоим.      на кап. ремонт на реновацию

 

    1.  Машина тестоме-      3             9         11301000              339030                     1017090

            сильная

    2.  Печь электричес.       7             7       10000000 * 2         700000 * 2               700000 * 2

    3.  Расстойка                    4             8          11000000             440000                      880000        

           ИТОГО:                                     42301000       2179030             3297090

 

   На основании данных ведомости оборудования и ведомости по расчёту амортизации основных средств составляется ведомость учёта основных средств. Ведомость показывает их движение за промежуток времени. Документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы .

 

     ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ за           месяц 199  г.

                                                                                                                 ДВИЖЕНИЕ                                     АМОРТИЗАЦИОН  

    наименование  инвен-сальдо                                                                                НЫЕ ОТЧИСЛ.

     объекты основных тар.    началь.           ПРИХОД                  РАСХОД                         п/в

              средств             номер колвосумма дата    кол-во   сумма    дата   кол-во        сумма          норма       сумма

     1.Машина тес- 0001    1     11301 1995     1       11301    ---       ---          -----           12    1356120

       томесильная                     тыс.                         тыс.                                                     

    2.Печь элек-     0002   2     20000  ---       ---        ---     1995      1       20000000     14      2800000

       трическая      0003           тыс.

    3.Расстойка      0004    1    11000  ---       ---         ---      ---       ---           -----           12      1320000

                                                   тыс.

    ИТОГО:                     4    42301  ---        1       11301   ----       1       20000000                5476120

                                                   тыс.                         тыс.

  Также можно составлять ведомости учёта на каждый месяц не по наименованиям , а по шифрам . 

   При журнально-ордерной форме документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы и накопительные ведомости . Учёт ведётся в журнале-ордере N4 .

   Для учёта основных средств используются синтетические счета : 01

 “Основные средства” и 02 “Износ основных средств” . Счёт 01 - активный , дебетовое сальдо отражает наличие основных средств по балансовой стоимости , в дебет счёта записывается первоначальная стоимость поступивших основных средств в отчётном месяце , по кредиту  - первоначальная стоимость выбывших основных средств в отчётном месяце . Счёт 02 - пассивный , сальдо кредитовое показывает сумму износа . Оборот по кредиту отражает отнесение износа на издержки производства или обращения , оборот по дебету - списание износа по выбывшим основным средствам .

Учёт материальных ценностей.

   Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда , которые в отличие от средств труда , потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции . Например , это сырьё , основные и вспомогательные материалы , топливо и запасные части и другие материальные ресурсы . Деление материалов на основные и вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных производствах могут быть и теми и другими .

  Бухгалтерский учёт , как известно , документальный учёт . Это касается и операций с материалами  , что позволяет выполнять задачи по учёту материалов .

   Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются . Оприходование материалов  оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается наименование , номенклатурный номер , единицы измерения , цена , количество - фактическое и плановое , сумма , роспись материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов .

   На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов . В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные карточки .

   Отпуск материалов со склада оформляется требованием , накладной и лимитно-заборной картой .

   По первичному документу требование запрашивается количество определённого вида наименования материалов , которое надо отпустить со склада . Также здесь указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск материалов на сторону указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту . Для этого существует лимитно-заборная карта . Она предназначена для последовательного оформления отпуска материалов , потребляемых систематически при производстве продукции в данном цехе . В верхней части карты указывается лимит расхода материала на месяц , поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды . Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые .

   Вся первичная документация , поступающая в бухгалтерию , подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления , так и по точности арифметических подсчётов . Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных  документах умножается на учётные цены . Следующим этапом обработки документов является их группировка , цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта .

   Первые экземпляры документов группируются по видам операций , источникам поступления или направлениям расхода материалов . Для этого составляются группировочные ведомости прихода и расхода . Приходные документы используются для бухгалтерского учёта приобретения и заготовления материальных ценностей , а расходные - для учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции .

   Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического учёта , ведут накопительные ведомости синтетического учёта . Эти ведомости составляются на основании первичных документов по учётным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и групп материалов .

   Исходными данными для учёта материалов являются : “ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ” , “ ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ” , “

Яндекс.Метрика